A Pengadaan Barang Habis Pakai. Barang habis pakai, direncanakan dengan urutan sebagai berikut: 1. Menyusun daftar perlengkapan yang disesuaikan dengan kebutuhan dari rencana kegiatan 2. Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barang tersebut tiap bulan. 3. Istilahmeja kantor dari bahasa belanda yaitu kantoor. Buku penerimaan barang (lampiran 8) 3. Modul Mengelola Peralatan Kantor Peralatan kantor beberapa pengertian diantaranya : Sebutkan prosedur pengadaan barang tidak habis pakai. Inilah prosedur pengadaan peralatan kantor barang habis pakai dan tidak habis pakai october 19, 2019 by admin in akuntansi , akuntansi apbd birokrasi , Iaadalah alat pemuas kebutuhan manusia yang berwujud. Menurut Fandy Tjiptono (1999:98), barang merupakan produk berbentuk fisik yang bisa dilihat, disentuh, dirasa, dipegang dan disimpan. Salah satu jenis barang adalah barang habis pakai. Barang habis pakai adalah barang yang hanya bisa digunakan satu kali pakai sebab kuantitasnya berkurang. c Menyusun rencana pengadaan barang tersebut menjadi rencana triwulan dan kemudian menjadi Buku Induk dan Golongan Barang Inventaris digunakan untuk mencatat barang inventaris yang tidak habis pakai, sedangkan barang habis pakai dicatat dalam buku Catatan Barang Non Inventaris. 2. Prosedur Permintaan dan Pencatatan Sedangkanbarang tidak habis pakai adalah barang keperluan kantor yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu yang lama, contohnya seperti peralatan komputer, telepon, mesin fotokopi, printer dan peralatan mesin lainnya. Barang habis pakai direncanakan dengan urutan sebagai berikut: Menyusun daftar perlengkapan barang habis pakai yang . Inilah Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor Barang Habis Pakai dan Tidak Habis Pakai Pengadaan Eprocurement Uas Sapra 2016-17 PDF Sebutkan Prosedur Pengadaan Barang Habis Pakai - Sebutkan Mendetail Pengadministrasian Barang Habis Pakai dan Tidak Habis Pakai Pengadaan Eprocurement Sebutkan Prosedur Pengadaan Barang Tidak Habis Pakai - Coba Sebutkan Sebutkan Prosedur Pengadaan Barang Habis Pakai - Sebutkan Mendetail Pengadministrasian Barang Habis Pakai dan Tidak Habis Pakai Pengadaan Eprocurement Sebutkan Prosedur Pengadaan Barang Habis Pakai - Sebutkan Mendetail Pengadministrasian Barang Habis Pakai dan Tidak Habis Pakai Pengadaan Eprocurement DOC Soal dan kunci jawaban sarana dan prasarana pengadaan adm Rachmat Nirwana - Mengelola Dokumentasi Proses Pengadaan Barang atau Jasa Arsip dan Berkas Kegiatan Pengadaan Barang atau Jasa Pelatihan Pengadaan - Tingkat Dasar Suratmo Blog Uji Kompetensi Hal 16 PDF Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor - ANUGERAH DINO Mengelola Dokumentasi Proses Pengadaan Barang atau Jasa Arsip dan Berkas Kegiatan Pengadaan Barang atau Jasa Pelatihan Pengadaan - Tingkat Dasar Suratmo Blog Perencanaan Pengadaan - ppt download Administrasi Sarana dan Prasarana Sebutkan Prosedur Pengadaan Barang Habis Pakai - Sebutkan Mendetail LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI DI ENGINEERING DEPARTMENT HOTEL SWISS-BELINN TUNJUNGAN Pengadministrasian Barang Habis Pakai dan Tidak Habis Pakai Pengadaan Eprocurement Penyusun PERANGKAT RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN. Lelyana Larasati. MELAKUKAN PROSEDUR PENGADAAN PERALATAN KANTOR SMK NUSANTARA Malang Sarana dan Prasarana - Pengertian, Fungsi, Ruang Lingkup & Contoh Tugas uas sarpras Pembahasan Lengkap Teori Pengadaan Barang dan Jasa menurut Para Ahli dan Contoh Tesis Pengadaan Barang dan Jasa - Jasa Pembuatan Skripsi dan Tesis WA MELAKUKAN PROSEDUR PENGADAAN PERALATAN KANTOR ▷ Sebutkan manfaat laporan kegiatan pada usaha peralatan sistem teknik M AN U AL PERLENGKAPAN UNIT PENJAMINAN MUTU AKPER WIDYA HUSADA - PDF Free Download Uas Sapra 2016-17 PDF PERAN PURCHASING DEPARTMENT DALAM PENGADAAN BARANG MELALUI DAILY MARKET LIST DI SYARIAH HOTEL SOLO DOC Soal dan kunci jawaban sarana dan prasarana pengadaan adm Rachmat Nirwana - Modul 1 Menerapkan prinsip dasar pengadaan by Budi Iteem - issuu Perlengkapan Kantor soal pilihan ganda Soal dan kunci jawaban sarana dan prasarana pengadaan - KPK Jelaskan Proses Pengadaan Barang dan Jasa dalam Kondisi Darurat Corona Okezone Nasional Informasi Pengadaan Barang & Jasa Inventarisasi Barang Habis Pakai dan Tidak Habis Pakai – Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah BPKAD Mengenal Sistem E-Catalogue dan E-Purchasing dalam Proses Pengadaan Sediaan Farmasi – Gudang Ilmu Farmasi Untitled SI1111469677 - widuri PROSEDUR PENGADAAN PERSEDIAAN DAN PEMELIHARAAN BARANG KANTOR DI PT. BANK RAKYAT INDONESIA PERSERO Tbk. CABANG SLAMET RIYADI SURAKARTA TUGAS AKHIR - PDF Free Download KPK Jelaskan Proses Pengadaan Barang dan Jasa dalam Kondisi Darurat Corona Okezone Nasional Menimbang a. bahwa untuk mewujudkan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien, terbuka, sederhana, jelas dan komprehensif Tugas uas sarpras INFORMASI PENGADAAN BARANG dan JASA - Pengadilan Agama Jombang Kelas 1B Modul 2 persiapan pengadaan barang jasa pemerintah bagian i by Budi Iteem - issuu Proses Pengadaan Barang dan Jasa Apa Saja? - Coba Cek Disini Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor - ANUGERAH DINO Mengelola Dokumentasi Proses Pengadaan Barang atau Jasa Arsip dan Berkas Kegiatan Pengadaan Barang atau Jasa Pelatihan Pengadaan - Tingkat Dasar Suratmo Blog PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 54 TAHUN 2010 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA BAB l Mengelola Dokumentasi Proses Pengadaan Barang/Jasa, Arsip dan Berkas Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa Mengelola Dokumentasi Prose MANAJEMEN LOGISTIK Akuntansi Pemerintahan Pengelolaan Persediaan dengan Metode FIFO 1 Dani Suluh Permadi Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah BPB/J - Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Kota Samarinda Proses Pengadaan Barang dan Jasa Apa Saja? - Coba Cek Disini MELAKUKAN PROSEDUR PENGADAAN PERALATAN KANTOR Gambaran Proses Pengadaan Sediaan Farmasi Di Apotek Saras Sehat Slawi LAMPIRAN I PERATURAN BUPATI KARIMUN NOMOR 35 TAHUN 2014 TENTANG PEDOMAN PENGAWASAN APARAT INSPEKTORAT DAERAH KABUPATEN KARIMUN Digital Repository Universitas Jember Digital Repository Universitas Jember PENERAPAN SISTEM E-PROCUREMENT DALAM PENGADAAN BARANG DAN JASA DI KANTOR UNIT LAYANAN PENGADAAN ULP KABUPATEN MAROS Disusun d Apa itu E-Katalog dan Proses Pembelian Barang/Jasa Melalui E-Purchasing - Pengadaan Barang dan Jasa LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH MELALUI PENYEDIA DENGAN LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI DI ENGINEERING DEPARTMENT HOTEL SWISS-BELINN TUNJUNGAN Pengadaan Langsung dan Bukti Perjanjian – Catatan Pengadaan Barang/Jasa MANAJEMEN RISIKO DALAM PENGADAAN BARANG/JASA - Mengenal Sistem E-Catalogue dan E-Purchasing dalam Proses Pengadaan Sediaan Farmasi – Gudang Ilmu Farmasi PROSEDUR PENGADAAN BARANG IMPOR PRODUK SEPATU DI PT SINAR PRATAMA AGUNG JAKARTA Menimbang a. bahwa untuk mewujudkan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien, terbuka, sederhana, jelas dan komprehensif Sebutkan Prosedur Pengadaan Barang Tidak Habis Pakai - Coba Sebutkan TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGELOLAAN DAN PEMELIHARAAN LAYOUT SERTA BARANG INVENTARIS DI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMA ANALISIS SISTEM PENGADAAN ALAT TULIS KANTOR PADA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN KOTA SURAKARTA DENGAN METODE LANGSUNG TUGAS UJIAN AKHIR SEMESTER TAHUN PELAJARAN 2017/2018 Mata Pelajaran Peralatan Kantor Guru HotmaSiregar, Kelas / Jurusan X BAHAN AJAR ANALISIS SISTEM PENGADAAN LOGISTIK KANTOR PADA PT PASIR ALAM PERSADA Abstrak LAMPIRAN I PERATURAN BUPATI KARIMUN NOMOR 35 TAHUN 2014 TENTANG PEDOMAN PENGAWASAN APARAT INSPEKTORAT DAERAH KABUPATEN KARIMUN Ini Mekanisme Baru Pengadaan Barang dan Jasa untuk Penanganan Covid-19 - Berita Hukumonline Prosedur Pengadaan Barang Produk Kimia Farma di PT. Kimia Farma Cabang Surakarta emanuel PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA DI MTsN 1 BANDAR LAMPUNG SKRIPSI Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Syarat - S Administrasi Sarana dan Prasarana PENGANTAR PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH - ppt download Untitled Asas-asas Pengadaan Peralatan Kantor – Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah BPKAD Tugas uas sarpras SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGADAAN BARANG PADA PT. BUDI BAKTI SAMARINDA Oleh Eries Sulis Tiowati FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITA Inilah Perpres Nomor 16/2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah SKRIPSI ANALISIS MANAJEMEN LOGISTIK OBAT DI INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT ISLAM SITI AISYAH MADIUN TAHUN 2017 Oleh ERLIN KURN Untitled DOC pengadaan dan perencanaan barang Ramadhania Dea - Standar Dokumen Pengadaan uraikan urutan perencanaan pengadaan sarana prasarana kantor khususnya untuk barang tak habis - Soal Sarpras Essay PDF Buku Induk Barang Inventaris Cara Membuat & Contoh SOAL-SOAL ONLINE MID SEMESTER GENAP OTK SARPRAS Untitled AUDIT INTERNAL Nama Laboratorium Alamat PROSEDUR PENGADAAN BARANG IMPOR PRODUK SEPATU DI PT SINAR PRATAMA AGUNG JAKARTA Mengelola Dokumentasi Proses Pengadaan Barang atau Jasa Arsip dan Berkas Kegiatan Pengadaan Barang atau Jasa Pelatihan Pengadaan - Tingkat Dasar Suratmo Blog ANALISIS SISTEM PENGADAAN ALAT TULIS KANTOR PADA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN KOTA SURAKARTA DENGAN METODE LANGSUNG TUGAS Berikut Yang Tidak Termasuk Prasarana Kantor Adalah – Python Untitled Untitled Sumber Operasional perusahaan senantiasa memerlukan berbagai perlengkapan dan peralatan agar dapat berjalan optimal. Urusan pengadaan barang habis pakai adalah salah satu hal yang menunjang ketersediaan apa yang diperlukan oleh perusahaan tersebut. Seperti setiap kegiatan pengadaan barang pada umumnya, terdapat serangkaian prosedur yang idealnya digunakan dan diikuti oleh petugas pengadaan barang ini. Dalam artikel ini, Anda dapat melihat penjelasannya, mulai dari pengertian, tujuan, prosedur, hingga tips pengadaan barang habis pakai yang efektif dan terintegrasi. Baca Juga Konsep Restock pada Aktivitas Produksi dan Penjualan, Klik di Sini! Mengenal Apa Itu Pengadaan Barang Habis Pakai Sumber Pengadaan barang habis pakai adalah proses yang dilakukan oleh perusahaan dalam rangka memenuhi kebutuhan perlengkapan yang diperlukannya. Karena bersifat barang habis pakai, maka semua barang yang masuk dalam proses ini memiliki sifat utama tersebut. Barang habis pakai yang idealnya menjalani proses pengadaan adalah alat tulis kantor, kemudian perlengkapan yang berhubungan erat dengan operasional kantor, dan hal-hal yang masih berkaitan dengan produk yang dihasilkan oleh kantor. Proses pengadaan dapat melalui dua cara berbeda. Pertama dengan menggunakan tender, atau yang kedua dengan melakukan pembelian secara langsung. Acuan pemilihan cara yang digunakan idealnya adalah nilai dari barang yang akan dibeli, atau tujuan pengadaan barang tersebut. Lalu Apa Tujuannya? Secara mendasar tujuan dari pengadaan barang habis pakai adalah untuk memenuhi kebutuhan perusahaan akan barang habis pakai yang dimaksud. Dalam setiap jenis dan bentuknya, pengadaan ini akan dilakukan dengan cermat sehingga apa yang dibutuhkan setiap staf dapat disediakan. Ingat, pengadaan ini wajib dilakukan dengan cermat dan mengacu pada kebutuhan karyawan, bukan kemauan karyawan. Terkadang, pengajuan daftar pengadaan barang harus di-review secara teliti agar dapat mendeteksi adanya pengadaan yang sebenarnya tidak diperlukan. Selain untuk menyediakan apa yang dibutuhkan oleh karyawan dalam hal operasional perusahaan, pengadaan barang habis pakai juga dapat menjadi metode untuk mencari vendor atau supplier yang cocok dan potensial guna menjadi partner bisnis jangka panjang. Meski demikian, tujuan utama dari proses ini tetap akan bertumpu pada poin pertama yang disebutkan tadi. Cermati Prosedur yang Idealnya Dilakukan Sumber Meski dalam prakteknya mungkin saja akan ada perbedaan prosedur pengadaan barang habis pakai, namun jika dilihat semua prosedur memiliki kesamaan. Setidaknya terdapat 10 langkah utama yang akan dilakukan pihak perusahaan dalam rangka mengadakan barang jenis ini. Melakukan pengajuan surat permohonan ke bagian gudang. Surat ini berisi peralatan kantor apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan, dan perlu diadakan. Petugas gudang yang menerima berkas ini akan memeriksa isi dari berkas tersebut, dan melakukan pengecekan pada ketersediaan barang di gudang. Dalam skenario barang tersedia, maka gudang dapat segera mengeluarkan barang tersebut disertai dengan bon pengeluaran. Dalam skenario barang tidak tersedia, petugas akan memberikan nomor pada surat tadi dari buku induk yang dimiliki. Surat permohonan pengadaan barang kemudian diserahkan kepada bendahara, untuk diperiksa detailnya. Informasi yang dilihat adalah rincian barang yang dicantumkan, dan ketersediaan biaya untuk melakukan pengadaan barang habis pakai. Bendahara akan meminta persetujuan dari pimpinan atau manajemen terkait. Jika disetujui, bagian logistik kemudian akan melakukan pembelian barang habis pakai dengan persetujuan pimpinan tadi. Barang yang telah dibeli dan sampai kemudian diperiksa spesifikasi dan jumlahnya, apakah sudah sesuai dengan pesanan yang diajukan. Dipastikan pula kondisi barang agar tidak ada yang cacat atau rusak. Barang kemudian diserahkan dengan menggunakan buku serah terima barang pada karyawan yang bertanggungjawab atas pengadaan ini. Petugas gudang kemudian melakukan kegiatan pencatatan atau administrasi, lalu disimpan di gudang untuk selanjutnya didistribusikan pada bagian yang membutuhkan atau bagian yang mengajukan pengadaan barang ini. Prosedur ini sifatnya adalah prosedur yang umum digunakan. Sekali lagi, dalam prakteknya mungkin saja ada perbedaan dalam prosedur yang digunakan, dan sah saja selama dirasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan aturan yang berlaku. Terakhir, Mengenai Tips Pengadaan Barang Habis Pakai yang Efektif Mengingat pengadaan barang habis pakai adalah proses yang berkaitan dengan penggunaan dana milik perusahaan, maka hal ini harus dilakukan dengan cermat dan teliti. Beberapa tips yang bisa Anda gunakan antara lain adalah sebagai berikut. Selalu cermati semua barang yang diajukan untuk proses pengadaan, seleksi dengan baik berdasarkan kebutuhan Pastikan semua proses persiapan telah dilakukan dengan optimal sehingga tidak ada barang yang tertinggal untuk proses pengadaan Periksa harga di pasar, kemudian tentukan range harga yang akan masuk pertimbangan Pastikan memilih vendor atau supplier yang telah memiliki kredibilitas dan direkomendasikan oleh banyak pihak Ajukan kerjasama jangka panjang, untuk keuntungan bersama antara kedua pihak Selalu periksa barang yang datang saat sampai, pastikan semua sesuai pesanan dan tidak ada yang cacat atau tidak berfungsi Jangan ragu lakukan retur Gunakan ERP dengan kualitas yang telah terbukti dan fitur pengadaan barang canggih Baca Juga Modul Procurement Management, Andalan ERP untuk Perusahaan Pada dasarnya pengadaan barang habis pakai menjadi salah satu hal yang dilakukan secara rutin, sebab barang tersebut akan menjadi kebutuhan operasional bisnis Anda. Maka dari itu, akan sangat direkomendasikan untuk menggunakan produk ERP terbaik yang dapat membantu Anda mengoptimalkan proses tersebut. RUN System dengan Procurement Management Dengan fitur utama yang ditawarkan untuk urusan procurement, RUN System menyediakan Procurement Management dengan dukungan penuh integrasi di setiap prosesnya. Fitur ini dapat membantu Anda meningkatkan kontrol pengadaan, fleksibilitas, dan kemudahan mencapai tujuan perusahaan. RUN System paham jika pengadaan barang habis pakai adalah proses yang dilakukan secara berulang, dan memerlukan optimasi di setiap tahapnya. Maka dengan fitur tersebut kami siap menbantu Anda memaksimalkan setiap langkahnya! Pengadaan perlengkapan kantor bertujuan untuk menyediakan kebutuhan kantor yang mana untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor. Pengadaan dilaksanakan dengan berbagai cara sesuai dengan kebijaksanaan dan kebutuhan institusi atau perusahaan itu sendiri. Faktor yang menyebabkan adanya perbedaan metode atau prosedur pengadaan adalah adanya perbedaan kebutuhan dan perbedaan jenis pekerjaan atau usaha yang bergerak di kantor tersebut. Contohnya, jika rumah sakit maka yang dibutuhkan adalah obat dan alat kesehatan alkes, dan jika satuan kerja perangkat daerah SKPD maka yang dibutuhkan adalah alat tulis kantor ATK, komputer, dan lain sebagainya. Hal pertama yang perlu dilakukan oleh pagwai dalam kegiatan pengadaan adalah mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan, yang biasanya memerlukan pertimbangan mengenai jenis-jenis perabot, peralatan dan perlengkapan kantor. Setelah itu yang perlu dilakukan para pegawai adalah menentukan jenis, kualitas dan kuantitas perlengkapan yang diperlukan. Selanjutnya bagian General Affairs GA menyediakan dan menggunakan perlengkapan kantor dalam kegiatan operasional. Seorang GA menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran yang berlaku. Tahapan yang tidak kalah penting adalah penyimpanan dan pemeliharaan peralatan kantor. GA harus memastikan pengumpulan dan pengolahan data perbekalan kantor dilakukan secara benar. Jika terdapat peralatan atau perlengkapan kantor yang sudah tidak dapat digunakan, maka yang dilakukan GA adalah menghapus data perlengkapan tersebut. Baca juga Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kantor Pengadaan Alat Tulis Kantor ATK dengan Swakelola Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor Setiap instansi baik pemerintah maupun swasta memiliki prosedur pengadaan peralatan kantor yang berbeda, perbedaan ini bisa saja disebabkan oleh beberapa hal, misalnya budaya kantor, kebutuhan akan peralatan, tingkat kompetensi pegawai, juga perbedaan jenis usaha. Namun secara umum pengadaan peralatan kantor dapat dilakukan dengan cara berikut ini Mengajukan surat permohonan ke gudang yang berisi peralatan kantor apa saja yang dibutuhkan. Petugas gudang memeriksa stock barang di gudang. Jika tersedia barangnya, maka diberikan dengan dengan bon pengeluaran. Jika tidak tersedia, petugas gudang memberikan nomor pada surat permohonan dari buku induk. Surat permohonan diserahkan kepada bendahara, lalu bendahara mengecek antara permohonan dan ketersedian biaya. Bendahara meminta persetujuan pimpinan. Bagian logistik melakukan pembelian dengan persetujuan pimpinan. Barang yang sudah dibeli dan telah sampai kemudian diperiksa apakah sudah sesuai dengan spesifikasi, kualitas dan kuantitas yang dibutuhkan. Barang diserahterimakan dengan menggunakan buku serah terima barang. Petugas gudang melakukan kegiatan pencatatan atau administrasi, kemudian disimpan di gudang untuk didistribusikan jika ada yang membutuhkan. Pengadaan barang habis pakai dan tidak habis pakai Barang habis pakai dan tidak habis pakai harus selalu tersedia di lingkungan kantor. Barang habis pakai adalah peralatan kebutuhan kantor yang sebentar masa pakainya semisal, alat tulis kantor, aneka kertas, lem dan lain sebagainya. Sedangkan barang tidak habis pakai adalah barang keperluan kantor yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu yang lama, contohnya seperti peralatan komputer, telepon, mesin fotokopi, printer dan peralatan mesin lainnya. Barang habis pakai direncanakan dengan urutan sebagai berikut Menyusun daftar perlengkapan barang habis pakai yang disesuaikan dengan kebutuhan dari rencana kegiatan. Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barang habis pakai tersebut tiap bulannya. Menyusun rencana pengadaan barang habis pakai tersebut menjadi rencana triwulan dan kemudian menjadi rencana tahunan. Sedangkan perencanaan dan prosedur pengadaan barang tidak habis pakai adalah sebagai berikut Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengkapan barang tidak habis pakai sesuai dengan rencana kegiatan serta dengan memperhatikan barang yang masih layak untuk dipakai. Melakukan perkiraan biaya yang akan dikeluarkan untuk kebutuhan pembelian barang tidak habis pakai sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Menetapkan skala prioritas peralatan kantor berdasarkan dana, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana pengadaan tahunan. Selain perencanaan pengadaan peralatan kantor diatas, ada tiga hal yang perlu diperhatikan oleh General Affairs GA dalam pengadaan peralatan kantor, yakni sebagai berikut a. PenyimpananPenyimpanan perlatan kantor atau arsip kantor perlu diperhatikan karena dengan penyimpanan yang baik maka efektifitas kerja dapat ditingkatkan dan dapat menghemat tempat penyimpanan. Dalam kegiatan penyimpanan harus memperhatikan hal-hal berikut ini Persediaan alat-alat pemelihara dan lokasi penyimapanan. Barang yang akan disimpan harus memenuhi syarat penyimpanan. Memperhatikan sifat barang yang disimpan. Memperhatikan jangka waktu penyimpanan. Memperhatikan tenaga yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan. b. Pemeliharaan Pemeliharaan peralatan kantor merupakan kegiatan terjadwal dengan tujuan agar setiap barang tetap dalam kondisi baik sehingga jika diperlukan, kondisi barang tersebut masih dalam keadaan yang baik untuk digunakan. c. PengadminstrasianAdministrasi perlengkapan dan perlatan kantor dimulai dengan mencatat secara teratur tiap-tiap barang. Hal ini dilakukan untuk mendata setiap barang yang dimiliki oleh suatu kantor. Selain pencaatatan atau pendataan kegiatan administrasi perlengkapan yang lain adalah kegiatan penghapusan atau penyusutan. Dengan memperhatikan ketiga hal tersebut dapat membuat peralatan kantor yang sudah dibeli menjadi lebih tahan lama karena penyimpanan yang benar, umur masa pakai barang juga semakin panjang karena pemeliharaan barang lebih terjaga. Selain itu, peralatan kantor juga tercatat dengan baik karena administrasi perlengkapan dilakukan dengan baik. Berdasarkan prosedur pengadaan peralatan kantor di atas seharusnya pegawai administrasi kantor sudah dapat memperkirakan kapan seharusnya membeli kebutuhan peralatan untuk kantor. 06 Jan 2021 Proses bisnis membutuhkan banyak hal agar terjadi dengan lebih lancar. Sebut saja dimulai dari riset, pengadaan barang, proses produksi, penjualan hingga melakukan evaluasi bisnis. Salah satu yang penting adalah pengadaan barang. Proses ini biasa terjadi dalam satu sistem yaitu procurement management. Seperti apa langkah dalam hal pengadaan barang. Mengenal Pengadaan Barang Pengadaan merupakan kegiatan yang menyediakan perbekalan untuk mendukung kegiatan bisnis dalam sebuah perusahaan. Pengadaan ini mungkin berbeda satu perusahaan dengan lainnya. Pastinya ini menyesuaikan dengan kebutuhan serta seperti apa kegiatan bisnis atau kerja dari kantor tersebut. Namun secara umum pengadaan barang memang dimulai dari perencanaan yang berisi kebutuhan apa yang memang dibutuhkan oleh perusahan. Setelah itu, baru perencanaan dari segi biaya. Tak lupa untuk melihat dari inventaris tahun-tahun sebelumnya. Hal ini penting untuk membuat pengadaan barang menjadi lebih efisien dan efektif. Pengadaan barang sendiri terdiri atas dua jenis yaitu barang yang tidak habis dipakai dan memang yang habis dipakai. Beberapa barang yang bisa habis dipakai tentunya yang tak akan meninggalkan bekas setelah dipakai. Sebut saja kertas, alat tulis, tinta dan lain-lainnya. Sementara ada barang yang memang bisa berulang kali dalam hal pemakaian. Misalnya mesin, komputer, lemari arsip dan barang-barang elektronik. Sebenarnya dari pengadaan kedua jenis barang ini akan memiliki langkah-langkah yang mirip. Pertama dimulai dengan penyusunan daftar perlengkapan yang dibutuhkan kemudian penyusunan biaya. Biasanya penyusunan barang yang habis dipakai harus dalam kurun waktu tertentu supaya bisa menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Sementara untuk barang yang tidak habis pakai, tim dari procurement management harus melakukan analisa terhadap barang tersebut. Misalnya apakah hanya akan diperbaiki atau harus diganti. Selain itu, divisi procurement juga harus membuat skala prioritas pengadaan barang tersebut. Langkah Langkah Pengadaan Barang Setelah memahami seperti apa pengadaan barang, Anda juga perlu mengetahui sederet langkah yang harus diambil ketika akan melakukan pengadaan barang. Langkah ini untuk memastikan perusahaan Anda akan mendapatkan barang yang sesuai dengan kebutuhan dan kualitas. Mencatat Kebutuhan Tahapan ini tentunya adalah tahapan awal dan dasar yang berhubungan dengan pengadaan barang. Anda bisa menetapkan barang apa saja yang dibutuhkan pada tahap awal ini. Coba lihat apa saja barang yang memang harus dibeli. Setelah itu, perusahaan bisa langsung membuat permintaan pengadaan barang kepada divisi procurement. Pada tahap ini juga, tim procurement biasanya akan meminta semua divisi mengumpulkan permintaan barang sesuai dengan SOP. Semua kebutuhan ini pastinya akan dicatat supaya pada saat penyerahan barang nantinya jadi lebih transparan dan jelas. Memang betul bahwa barang tersebut dipesan oleh divisi tertentu. Pencarian Vendor atau Supplier Tahapan pertama harus dilakukan terlebih dahulu sebelum akhirnya tim procurement mulai mencari pemasok barang yang dibutuhkan. Pastikan terlebih dahulu daftar barang dibuat dengan lengkap dan jelas, termasuk kriteria seperti apa yang dibutuhkan. Perusahaan kemudian bisa langsung membuat dokumen yang berisikan kebutuhan perusahaan. Pihak penyedia akan melakukan penawaran dari kebutuhan yang diminta tersebut. Pemilihan Vendor atau Supplier Pengadaan barang akan masuk ke dalam tahap berikutnya. Perusahaan kemudian akan mulai melakukan analisis dan seleksi dari surat penawaran yang masuk. Dari semua vendor atau supplier yang memberikan penawaran, perusahaan akan memilih mana yang terbaik dari antara vendor tersebut. Biasanya perusahaan kemudian akan langsung melakukan negosiasi. Tak hanya berurusan dengan harga saja, perusahaan juga melakukan negosiasi mengenai waktu pengiriman dan hal teknis lainnya. Dalam tahap ini harus ada kesepakatan bersama antara perusahaan dan juga para supplier. Proses Pemesanan Setelah negosiasi selesai dan sudah mencapai kata sepakat, perusahaan biasanya akan membuat sebuah purchase order. Artinya perusahaan akan langsung memesan ke vendor atau supplier. Setelah itu, pihak ketiga harus segera memprosesnya. Procurement management juga harus memastikan bahwa proses pembelian berjalan lancar dan tepat sesuai dengan jadwal. Penerimaan Barang Proses pembelian dan pemesanan sudah selesai berarti pihak vendor atau supplier langsung memproses pesanan yang sudah dibuat. Pastinya perusahaan harus memastikan bahwa barang datang sesuai dengan yang sudah disepakati bersama. Selain itu, pemasok juga harus memastikan bahwa pesanan yang dibuat sudah sesuai atau belum. Pembayaran Jika pesanan sudah diterima dengan baik oleh perusahaan, keuangan perusahan akan langsung melakukan pembayaran kepada pihak vendor atau supplier. Tentunya pembayaran harus menyesuaikan dengan kesepakatan yang memang dilakukan di awal. Tim procurement juga harus memastikan bahwa perusahaan sudah membayar semua kewajiban kepada vendor. Refund atau Retur Kualitas dari produk yang dikirim oleh vendor atau supplier harus dipastikan benar-benar sesuai dengan kesepakatan awal. Jika ada pesanan yang kurang sesuai, maka harus diproses dengan segera. Misalnya saja jumlahnya kurang atau warna yang tidak sesuai request. Perusahaan bisa mengajukan retur. Vendor harus melayani retur tersebut dan memastikan bahwa memang barang sesuai dengan kesepakatan. Pada umumnya retur dilakukan dengan dua cara. Pertama adalah menggantikan barang yang sesuai dengan kesepakatan di awal. Jika memang vendor atau supplier tidak bisa menyediakan barang tersebut, maka akan diambil opsi kedua yaitu pengembalian dalam bentuk dana atau uang tunai. Hal Penting Setelah Pengadaan Barang Seperti yang sudah Anda ketahui bahwa pengadaan barang terdiri atas dua jenis yaitu barang habis dipakai dan tidak habis dipakai. Sebagai procurement management, proses pengadaan barang tidak hanya sampai kepada pembelian dan bisa dipakai saja. Fungsi monitoring harus diberlakukan supaya bisa mencapai efisiensi perusahaan yang diinginkan. Misalnya saja harus diperhatikan cara penyimpanan. Jika penyimpanan dilakukan dengan baik maka barang yang dibeli akan jauh lebih awet. Dengan demikian efisiensi yang diinginkan perusahaan bisa tercapai. Maka dari itu penyimpanan harus memperhatikan banyak hal. Misalnya memastikan alat-alat pemeliharaan sudah tersedia. Kemudian harus memastikan pula penyimpanan barang dilakukan sesuai standar. Jangan lupa juga memperhatikan sifat barang yang disimpan. Ada barang yang bisa disimpan dalam jangka waktu panjang ada yang tidak. Jangka waktu penyimpanan ini penting diperhatikan supaya memang barang yang dibeli benar-benar awet. Jangan lupa untuk memperhatikan tenaga serta biaya yang dibutuhkan untuk penyimpanan. Tidak hanya penyimpanan saja, pemeliharaan juga hal yang penting. Sebuah barang harus dipelihara dengan baik supaya dalam kondisi yang baik pada saat digunakan. Kerap kali pemeliharaan yang tidak dilakukan dengan baik justru akan merugikan perusahaan karena tidak bisa dipakai. Terakhir adalah inventaris atau administrasi perlengkapan. Semua barang yang ada di kantor harus dicatat dengan benar dan tepat. Pencatatan ini juga akan membantu efisiensi perusahaan. Bila ada kebutuhan barang, perusahaan bisa mengecek ketersediaan terlebih dahulu. Jangan sampai malah menumpuk barang yang justru menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Kembali ke Daftar Apapun jenis bisnis yang Anda jalankan, tentu salah satu kegiatan yang terjadi adalah kegiatan produksi. Kegiatan ini idealnya menjadi kegiatan utama pada sebuah bisnis, yang memerlukan sokongan dari banyak variabel lainnya. Pengadaan barang habis pakai adalah salah satu variabel yang berperan penting dalam urusan produksi tersebut. Namun apa sebenarnya yang dimaksud pengadaan barang habis pakai? Untuk memahaminya secara lebih komprehensif, Anda dapat melihat penjelasan detailnya di bagian berikut, terkait pengertian, tujuan, hingga prosedur ideal yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan ini. Baca Juga 5 Fungsi dan Contoh Membuat Purchase Order dalam Perusahaan Pengertian Pengadaan Barang Habis Pakai Sumber Frasa tersebut sendiri terdiri dari dua bagian utama. Pertama adalah pengadaan, yang berarti kegiatan untuk membuat sesuatu yang tidak ada menjadi ada, dan dalam konteks bisnis, dilakukan dengan proses pembelian. Kedua adalah barang habis pakai, yang merupakan jenis barang yang sifatnya akan habis saat dipakai atau digunakan dalam sebuah proses. Pengadaan barang habis pakai adalah proses yang dilakukan oleh sebuah perusahaan atau bisnis dalam rangka memenuhi kebutuhan akan perlengkapan yang diperlukannya. Hal ini dilakukan dengan metode dan langkah-langkah tertentu, sehingga diperoleh barang dengan kuantitas dan kualitas yang sesuai dengan kebutuhan. Pengadaan yang dilakukan dalam rangka memenuhi kebutuhan barang habis pakai ini sendiri sebenarnya cenderung menjadi pengadaan rutin. Maka tak heran jika dalam prosesnya, perusahaan juga berupaya mencari partner atau rekan kerja penyedia yang kredibel, dan menguntungkan untuk menjalin kerjasama jangka panjang. Tujuan Utama dari Tipe Pengadaan Ini Sumber Setiap jenis pengadaan barang yang dilakukan selalu memiliki tujuan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan akan barang yang dicari. Dalam konteks barang habis pakai yang idealnya digunakan dalam proses produksi, maka jelas tujuannya adalah memenuhi kebutuhan produksi sesuai dengan target yang ingin dicapai perusahaan. Meski terkesan sebagai proses pengadaan yang terus menerus dilakukan, namun ini bukan berarti pengadaan barang habis pakai adalah proses yang sederhana. Sebelum benar-benar melakukan pengadaan banyak persiapan yang harus dilakukan oleh perusahaan dan staf yang bekerja di pos ini. Peninjauan kebutuhan perusahaan, baik dari sisi operasional atau dari sisi produksi, dilakukan secara cermat dan akurat agar pengadaan yang dilakukan memenuhi apa yang dibutuhkan setiap divisi, bukan sekedar apa yang diinginkan setiap divisi. Analisis yang teliti harus dilakukan oleh pihak manajemen, sehingga tujuan pengadaan barang habis pakai yang akan dilakukan benar-benar tercapai, dengan efisiensi dan efektivitas proses yang maksimal. Lalu Bagaimana Prosedur Pengadaan Barang Habis Pakai yang Ideal? Sumber Prosedur pengadaan barang habis pakai adalah proses yang sebenarnya dapat ditentukan sendiri oleh perusahaan Anda. Penggunaan metode-metode yang ada saat ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan alur kerja bisnis yang dijalankan. Namun demikian terdapat setidaknya 11 langkah yang idealnya diterapkan pada setiap prosedur pengadaan yang dilakukan. Mulai dari pendataan kebutuhan hingga pada tahap akhir petugas gudang mencatat dan mendistribusikan barang yang dibeli pada bagian yang mengajukan pengadaan ini. Berikut detail 11 langkah yang akan dilalui dalam proses tersebut. Pendataan kebutuhan yang diajukan oleh staf atau divisi yang akan turut serta dalam proses pengadaan barang habis pengajuan surat permohonan ke bagian gudang, yang berisi barang apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan dan divisi yang isi berkas oleh staf gudang, dan melakukan ketersediaan barang yang ada di barang tersedia, maka staf gudang dapat segera mengeluarkan barang tersebut disertai dengan bon barang tidak tersedia, staf gudang akan memberikan nomor pada surat atau berkas yang diajukan dari buku induk yang permohonan pengadaan barang lalu diserahkan pada bendahara atau baguan keuangan, guna diperiksa detail informasinya. Bagian ini kemudian melakukan pengecekan ketersediaan dana untuk proses pengadaan barang habis akan meminta persetujuan dari pimpinan atau manajer yang terkait, untuk pengadaan yang akan disetujui, bagian logistik akan melakukan pembelian barang habis yang telah dibeli dan sampai kemudian diperiksa spesifikasi dan jumlahnya. Semua dipastikan sesuai dengan pesanan, dan dipastikan dalam kondisi baik. Jika terdapat barang cacat atau ketidaksesuaian, proses retur bisa diserahkan dengan menggunakan buku serah terima barang pada karyawan yang bertanggungjawab atas pengadaan barang habis pakai gudang melakukan kegiatan pencatatan dan administrasi, kemudian barang disimpan di gudang atau diserahkan pada bagian yang membutuhkan pengadaan di tahap awal tadi. Pada praktek pengadaan barang habis pakai, mungkin saja prosedurnya berbeda, karena pada dasarnya sistem yang digunakan setiap perusahaan juga mungkin saja berbeda. Namun secara garis besar, proses di atas adalah proses yang digunakan di banyak perusahaan. Baca Juga Mengenal Barcode dan 6 Fungsinya untuk Bisnis Anda Proses pengadaan barang habis pakai ini dapat dipermudah dengan menggunakan perangkat lunak yang disebut Procurement Management. Perangkat ini disediakan oleh R1 sebagai partner ERP bisnis kecil dan menengah, untuk mengoptimalkan proses yang ada di dalam perusahaan Anda. Procurement Management untuk Efektivitas Pengadaan R1 paham benar bahwa pengadaan barang habis pakai adalah hal yang harus dilakukan dengan perhitungan cermat dan dengan mempertimbangkan penyedia yang digunakan. Maka dari itu, Procurement Management kemudian menjadi produk andalan R1 untuk urusan ini. Dengan fitur yang lengkap dan interface yang sangat mudah digunakan, Anda bisa melakukan pengadaan dengan cepat, efektif, akurat, dan menguntungkan. Gunakan produk terbaik dari R1 sekarang juga, dan maksimalkan setiap proses bisnis yang dilakukan!

sebutkan prosedur pengadaan barang tidak habis pakai